Gestionar una bandeja de entrada saturada en Gmail puede convertirse en un desafío para quienes acumulan mensajes durante años, dificultando la localización de correos relevantes y afectando la productividad.
Para enfrentar este problema, Gmail ofrece funciones integradas que permiten filtrar y organizar los mensajes de manera eficiente, optimizando el acceso a la información más importante sin necesidad de recurrir a herramientas externas ni procesos complicados.
Cómo dar prioridad a ciertos correos en Gmail
Una de las funciones menos conocidas de Gmail es la posibilidad de personalizar la bandeja de entrada con un solo clic.
Al hacer clic en el ícono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha y desplazarse hasta la sección “Tipo de bandeja de entrada”, el usuario puede elegir entre varias opciones:
- “Lo importante primero”
- “No leído primero”
- “Destacado primero”
- “Bandeja de entrada prioritaria”, que combina importancia, mensajes no leídos y destacados
- “Varias bandejas de entrada”
Al seleccionar cualquiera de estas alternativas, Gmail reorganiza automáticamente la parte superior de la bandeja para mostrar el tipo de mensaje preferido.
Además, el botón “Personalizar” permite ajustar el recuento de mensajes no leídos, modificar pestañas visibles y adaptar otros aspectos de la visualización, facilitando el control sobre los correos entrantes.
Truco para filtrar mensajes tras registrarse en páginas web
Otra herramienta clave consiste en utilizar alias con el signo más (+) en la dirección de correo.
Por ejemplo, al registrarse en un sitio web como d.ruiz, se puede emplear la dirección: dylanruiz+druiz@gmail.com
Todos los correos enviados a este alias llegarán a la bandeja habitual, pero podrán ser filtrados automáticamente mediante la creación de un filtro específico.
Este método resulta útil para agrupar mensajes relacionados con compras, suscripciones o notificaciones de servicios, evitando la saturación de la bandeja principal.
Uso de puntos en la dirección de correo
Gmail permite aprovechar la flexibilidad de los puntos (.) en las direcciones de correo.
Los correos enviados a dylanruiz@gmail.com y dylan.ruiz@gmail.com llegarán a la misma cuenta.
Esta característica puede utilizarse para diferenciar el origen de los mensajes:
- Amigos y familiares pueden usar una variante sin puntos.
- Contactos profesionales pueden emplear una versión con puntos.
Cómo mejorar la organización con filtros
Para automatizar la organización, se debe crear un filtro desde el ícono de engranaje:
- Acceder a “Ver todas las configuraciones”.
- Ir a “Filtros y Direcciones Bloqueadas”.
- Seleccionar “Crear un nuevo filtro”.
En el campo “Para”, se introduce la dirección con puntos y, en la siguiente pantalla, se elige la carpeta de destino mediante las opciones:
- “Omitir la Bandeja de entrada”
- “Aplicar la etiqueta”
Si ya existen mensajes previos con ese alias, se puede aplicar el filtro retroactivamente con la opción “Aplicar filtro a X conversaciones coincidentes”, lo que permite mover de inmediato todos los correos relevantes a la carpeta designada.
Por qué evitar la saturación de la bandeja de entrada
Acumular mensajes sin control puede:
- Dificultar la identificación de comunicaciones urgentes.
- Generar estrés.
- Provocar la pérdida de oportunidades importantes.
Una bandeja saturada suele derivar en respuestas tardías, información desactualizada y un entorno digital menos eficiente.
Mantener el espacio organizado ayuda a:
- Priorizar tareas.
- Detectar posibles riesgos como fraudes o notificaciones relevantes.
- Favorecer una rutina digital más productiva.
- Contribuir al bienestar personal y mejorar la experiencia de uso.
/psg
